臺中市東區區公所門禁管理要點

中華民國101年1 1月1 4日公所政字第1010017945號

一、臺中市東區區公所(以下簡稱本所)為維護本所辦公大樓之公共安全及加強門禁管理，特訂定本要點。

二、本所於一樓大門設值班台，並派駐人員，負責門禁安全、人 員接待及緊急情況處理，值班台由服務人員及值班人員組成， 值日人員輪值由人事室負責排班，服務人員由由秘書室負責 排班。

三、本所員工出入，應佩帶本所識別證；值班台人員對於未佩戴證件者，得要求出示證件辨識身分。

四、至本所開會或參加集會者應憑開會通知單或其他證明文件進入，未攜帶者應由召集會議單位確認後進入。召集會議單位 應事先將出席人員名冊副知值班台以利識別；若為重要會議，當日亦應派員至大門協助值班台引導出席人員進入。

五、門禁管制：

（一）星期一至星期五： １、本所一樓大門於上午7時30分開啟，下午17時30分關閉。 ２、各側、後門於上午7時30分開啟，下午17時30分關閉。 ３、地下室停車場入出口鐵捲門於上午7時30分開啟，下午17 時30分關閉，關閉後加班同仁開車外出一律開關出口鐵捲 門。

（二）例假日：除大門公務使用外，其餘一律關閉。

六、值班台人員不得擅自離開，除接電話外並應隨時監看監視器 畫面，注意可疑人、事、物，並與政風室保持聯繫。任何人 有下列情形之一者，值班人員應禁止其進入，並得視情況通 知政風室或秘書室派員支援處理：

(一)無身分證明文件。

(二)攜帶易燃、易爆等危險物品或動物。

(三)廣告、招攬、推銷等商業行為。

(四)其他妨害本所進出、洽公或秩序之不當行為。

七、洽公、來賓及參觀訪問人員出入應由值班台詢問辦理業務， 由相關人員引導，必要時由業務單位派員，邀請單位並應事 先規劃參訪路線避免干擾公務。

八、會見區長之來賓，值班台應確實通報區長室，經核准後方可 引導進入。

九、本所服務台人員遇有陳情、請願案件，配合政風室或業務主 管單位辦理相關事項，並得視情況加強門禁管制；遇有其他 緊急事件時，應詢查其事由，並即通報業務相關單位及政風 室，請其派員協調處理。

十、值日人員，應於上班及下班前巡視本所各出入口、辦公室、 廁所及其他空間有無閒雜人等，並做好出入口管制、機關安 全維護事項，於上班前解除保全系統，開啟門窗，並打開冷 氣水塔等，並於離開前關鎖門窗水電燈光並啟動保全系統防 護服務，確認無誤後方得離開。

十一、辦公室鑰匙由秘書室集中管理，非辦公時間借用之員工應 予登記，以利管制。

十二、獎懲：

 (一)凡於危安事故處理過程中表現優異，對安全維護工作確有助 益之單位，其主管及承辦人，酌予獎勵。

(二)應防範而未防範，致發生危安事故者，依情節輕重議處。

十三、本要點如有未盡事宜，得隨時修正之，並陳奉核准後公布施行。