依據臺中市東區區公所檔案應用作業要點第 12 條規定，申 請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：

（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞 檔案之物品。

（二）拆散已裝訂完成之檔案。

（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

（五）以攝影或照相器材進行檔案複製。

有違反前項各款情形者，各業務主管單位得停止其閱覽檔案， 並紀錄之；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。