1、依徵兵規則第十四、三十二條規定，申請改判體位及驗退處理案件，各直轄市、縣（市）徵兵檢查委員會於判定體位前，應送役男體位審查委員會審議。另依徵兵規則第三十五規定，內政部、國防部應協調行政院衛生署及醫療相關機關（構）共同組成役男體位審查委員會，對各直轄市、縣（市）役男申請改判體位及驗退處理案件，定期審議。該委員會之功能係為統一直轄市、縣（市）政府對役男改判體位及驗退處理之作業及體位判定，並使役男體位判定更客觀、公正。

2、依現行之作業方式，該項會議係每月份召開一次。